Le coût réél d'un voyage d'affaires

Si beaucoup de voyageurs ne jurent que par le billet le moins cher et sont toujours à l'affut d'un "bon plan" pour voyager, combien d'entre-vous savent vraiment quel est le prix de revient d'un voyage d'affaires ?

• prix du billet d'avion ?
• prix aérien complété de la location de voiture ?
• ça ne me coûte rien, c'est refacturé au client ?

Hmmm, hmmm, hmmm

Prenons un exemple concret :
Un ingénieur, gagnant 2000€/mois, doit se rendre à Luxembourg-ville depuis Paris pour sa réunion hebdomadaire de suivi de projet. Il fait le trajet aller-retour dans la journée.

1. billet d'avion AR : 680 €
2. temps de vol : 1h dans chaque sens, soit 2h de vol (pour faire simple dans le cet exemple)
3. prix du voyage estimé : 680 €

Mais en y regardant de plus près, on trouve :

1. ALLER : temps de trajet pour se rendre à l'aéroport + enregistrement : 2h (soit 52 € de "prix de revient de l'ingénieur", à savoir somme que coûte la personne à l'entreprise, charges incluses, mais durant laquelle elle n'est pas productive ==> lorsqu'elle conduit sa voiture par exemple)
2. Essence aller (base : consommation de 8l/100km avec une essence à 1,45€/l, 20km parcourus) : 2,32 €
3. billet d'avion : 680 €
4. temps de vol aller : 1h, sachant que le vol peut être en retard pour de multiples raisons (grèves, brouillard, heures de pointe, problème technique, etc.) (soit 26 €)
5. temps nécessaire pour quitter l'avion et se rendre de l'aéroport de Luxembourg-ville à son lieu de rdv initial et commencer la réunion : 1h30 et 15 € de taxi (soit 54 €)
6. déjeuner : 20 €
7. RETOUR à l'aéroport de Luxembourg-ville pour le voyage retour : 1h30 et 15 € de taxi (soit 54 €)
8. temps de vol retour : 1h, toujours en ne comptant pas les aléas de retards (soit 26 €)
9. prix du parking : 10h de parking, 25 € (parking à l'aéroport CDG 2)
10. Essence retour (base : consommation de 8l/100km avec une essence à 1,45€/l, 20km parcourus) : 2,32 €
11. Temps nécessaire pour quitter l'aéroport et revenir au domicile du voyageur (prenons le cas où la distance est la même que par rapport au bureau) : 2h (soit 54 €)
12. Temps de trajet total : 9h (soit 234 €)
13. Faux frais (parking, essence, repas, taxi) : 79,64 €
14. Coût réel du voyage (coût du collaborateur + billet d'avion + frais) : 993,64 €, soit + 46,12% !

Bien entendu, la proportion des faux frais variables énumérés ci-dessus peut être bien plus importante si tant est que le voyageur a un statut hiérarchique élevé, et donc des revenus plus importants.

Je vous laisse méditer sur la question, et si le temps vous manque : je suis là ! :-)